9. Ведомость объёмов, коммерческое предложение и спецификации

Ведомость объёмов

Обзор можно прочитать и на страницах Ведомость объёмов электромонтажных работ и Конструктор коммерческих предложений на электромонтаж. Раздел Ведомость по чертежу, открываемый со страницы проекта, считает объёмы по сохранённому чертежу этажей (поэтому перед ведомостью сохраните чертёж):

• количество устройств по позициям каталога (позиция, заданная для устройства, иначе позиция обозначения по умолчанию);
• длину трасс по позициям: пространственную длину между точками излома, у концов, привязанных к устройству, — с учётом разницы высот устройства и конца, плюс запас на подключение на каждый привязанный конец (по умолчанию 250 мм), плюс подъём по связям между этажами (лестница, стояк), наконец припуск (по умолчанию 10 %, только для позиций трасс, измеряемых в метрах);
• штробление (горизонтальная длина трасс в штробе, без припуска), если для него в правилах есть позиция;
• корпус и аппараты щитов, в разбивке по щитам;
• провод — отдельной позицией по сечению.

По каждой строке Детализация показывает, из чего складывается итог (этаж, источник, цепь). Предупреждения (например, «нет позиции каталога») указывают на место исправления.

Количество округляется до 2 знаков после запятой, число штук — до целого; расчёт выполняется на сервере, в одном месте.

Правила ведомости

Страница Правила ведомости сопоставляет элементам чертежа позиции каталога: какая позиция относится к какому обозначению, какому виду трассы (труба/провод, система; уточняется типом + диаметром, у кабеля — числом жил × сечением); здесь задаются позиция штробления, припуск (%) и запас на подключение (мм). Позиция по умолчанию, которую можно заменить для каждого устройства, находится на странице Условные обозначения.

Коммерческое предложение из ведомости

1. Кнопка В предложение ведомости (в роли редактора) переносит строки в новое или существующее предложение; у строк, пришедших из чертежа, виден значок «из чертежа».
2. В существующем предложении пересчёт обновляет только количество; вручную изменённую строку он не трогает (значок «изменено», Восстановить значение, рассчитанное по чертежу).
3. Если чертёж изменился, кнопка Обновить из чертежа в редакторе предложения пересчитывает количества.

Редактирование коммерческого предложения

• Данные предложения: название, почасовая ставка (валюта/час), НДС (%), описание работ.
• Разделы: добавление, переименование, порядок, удаление. Строки: + Позиция из каталога (поиск) или + Строка вручную; количество, цена материала за единицу и норма времени редактируются, строки можно перемещать вверх и вниз.
• Расчёт: цена работы за единицу = норма времени × почасовая ставка. Стоимость материалов и работ = количество × цена за единицу, округлённая по строкам до десятичных знаков валюты предложения (HUF и ISK — до целых, остальные — до 2 знаков), время — по строкам до целого часа; итоги по разделам и общий итог — сумма уже округлённых строк. НДС вычисляется от суммы без НДС.
• Валюта: у каждого предложения своя валюта; новое предложение получает валюту по умолчанию твоей учётной записи (определяется языком интерфейса, настраивается в Профиле в разделе «Ценообразование»). При смене можно выбрать: меняется только обозначение (числа остаются) или пересчёт по введённому тобой курсу. Программа не предоставляет курсы валют, за напечатанные суммы отвечаешь ты; пересчёт не сохраняет прежние значения. Округление зависит от валюты (HUF и ISK — до целых, остальные — до 2 знаков). Если позиция прайс-листа в другой валюте, чем предложение, цена строки становится 0 с предупреждением «нет цены» (цена общего каталога считается в HUF).
• Строки хранят данные каталога на момент добавления, последующие изменения каталога их не переписывают.
• Вид для печати: титульный лист, сводка (стоимость материалов, стоимость работ, время, без НДС, НДС, с НДС), таблицы по разделам; переключателем План этажа в конце предложения можно приложить и листы чертежей. Данные подрядчика берутся из данных компании в Профиле. Название сайта (avenler.eu) указано внизу титульного листа, а на остальных страницах — на нижнем поле.

Каталог

Каталог — источник позиций: поиск по номеру позиции/наименованию, фильтр по разделу, Новая позиция (номер позиции, раздел, наименование, единица измерения, цена материала за единицу, норма времени). Выбор Страна определяет, какие типовые позиции и марки вы видите (по умолчанию определяется по языку интерфейса, меняется и в профиле). Можно фильтровать по марке, Только типовые позиции показывает позиции, не привязанные к марке, а поиск находит также артикулы и названия марок. В строке продукта производителя ссылка Источник открывает технический лист производителя, рядом показана дата проверки. Пригодность выбранного продукта и соответствие местным требованиям проверяет проектировщик. Общие позиции ведёт администратор; собственную цену можно задать, создав собственную позицию с тем же номером: в ваших предложениях она заменяет общую.

• Импорт: CSV или XLSX (до 5 МБ), в три шага: Файл, Столбцы (сопоставление столбцов), Проверка. Если проверка находит ошибку, ничего не сохраняется.
• Экспорт: XLSX.

Перечни

Пункт Перечни на странице проекта открывает три вкладки (расчёт только по сохранённому чертежу):

Каждый перечень можно скачать в формате XLSX или CSV и распечатать с общей основной надписью (см. главу Печать, комплект чертежей и DXF).