Смета на электромонтажные работы

В Avenler коммерческое предложение строится на основе ведомости материалов по электрическому чертежу: позиции берутся из каталога, стоимость работ рассчитывается по норме времени и часовой ставке с округлением по строкам, НДС — от суммы без налога. Предложение можно разбить на главы, дополнить строками вручную и распечатать вместе с листами чертежей.

Составить коммерческое предложение Уже есть аккаунт? Войти

Откуда берётся коммерческое предложение?

В Avenler коммерческое предложение начинается с чертежа. Кнопка В предложение в ведомости объёмов добавляет строки в новое или существующее предложение, а у строки из чертежа виден значок «из чертежа». Если чертёж изменился, кнопка Обновить из чертежа в редакторе предложения пересчитывает количества. Пересчёт обновляет только количество: строку, изменённую вручную, он не трогает (значок «Изменено вручную»), а кнопка Сбросить возвращает значение, рассчитанное по чертежу.

Как рассчитывается цена?

• Данные предложения: адрес, накладная часовая ставка (валюта/час), НДС (%) и описание работ.
• Единичная расценка работ = норма времени × часовая ставка.
• Стоимость материалов и работ = количество × цена за единицу, по каждой строке округляется до десятичных знаков валюты предложения, время по каждой строке — до целых часов.
• Итог по разделу и общий итог — сумма уже округлённых строк, НДС считается от суммы без налога.
• Строки хранят данные каталога на момент добавления: последующие изменения каталога их не меняют.
• Валюта выбирается для каждого предложения (по умолчанию определяется языком интерфейса), а округление следует валюте (HUF и ISK — до целых, остальные — до 2 знаков); программа не предоставляет курсы валют, пересчёт использует введённый тобой курс.

Расчёт выполняется на сервере, в одном месте, поэтому в редакторе и в печатном предложении указана одна и та же сумма.

Редактирование предложения

Предложение можно разделить на разделы (добавление, переименование, порядок, удаление). Строки выбираются из каталога (поиск) или добавляются вручную, количество, цену материала за единицу и норму времени можно редактировать, строки можно перемещать вверх и вниз. Предложение не обязательно строится по чертежу: вручную добавленными строками можно оформить любую работу.

Печатное предложение

Режим печати формирует титульный лист, итоговую сводку (стоимость материалов, работ, время, без НДС, НДС, с НДС) и таблицы по разделам. Переключателем План этажа в конце предложения можно приложить и листы чертежей. Данные исполнителя берутся из реквизитов компании в Профиле, PDF создаётся командой браузера «Печать / Сохранить как PDF».

Каталог: позиции и цены

Позиции предложения берутся из каталога: номер позиции, наименование, единица измерения, цена материала за единицу, норма времени. Общие позиции ведёт администратор; собственную цену можно задать, добавив собственную позицию с тем же номером, которая в ваших предложениях переопределяет общую. Каталог можно импортировать из файла CSV или XLSX (до 5 МБ, в три шага: файл, столбцы, проверка; если проверка находит ошибку, ничего не сохраняется) и экспортировать в XLSX.

Чего программа не умеет и на что обратить внимание?

Сумма предложения зависит от цен за единицу и норм времени в каталоге: за их правильность отвечаете вы (или администратор), программа сама их не обновляет. Предложение считает количества по чертежу, оно не заменяет обследования на объекте, а ведомость видит только то, что есть на сохранённом чертеже. Расчёты и проверки носят ориентировочный характер и не заменяют профессиональной ответственности проектировщика-электрика.

Составить коммерческое предложение