Offerte maken voor elektra-installatiewerk

In Avenler begint de offerte bij de materiaalstaat van de elektrische tekening: de artikelen komen uit de catalogus, het arbeidsloon wordt berekend uit de normtijd en het uurtarief, per regel afgerond, de btw over het nettobedrag. De offerte kan in hoofdstukken worden verdeeld, met handmatige regels worden aangevuld en samen met tekenbladen worden afgedrukt.

Offerte maken Heeft u al een account? Aanmelden

Waar komt de offerte vandaan?

Bij Avenler begint de offerte bij de tekening. De knop Naar de offerte van de materiaalstaat zet de regels in een nieuwe of bestaande offerte; een regel die uit de tekening komt, krijgt het label „uit tekening”. Als de tekening verandert, berekent de knop Bijwerken vanuit de tekening in de offerte-editor de hoeveelheden opnieuw. De herberekening werkt alleen de hoeveelheid bij: een met de hand aangepaste regel blijft ongemoeid (label „aangepast”), en de knop Herstellen zet hem terug op de uit de tekening berekende waarde.

Hoe wordt de prijs berekend?

• De gegevens van de offerte: adres, uurtarief (valuta/uur), btw (%) en de omschrijving van het werk.
• De eenheidsprijs van het arbeidsloon = normtijd × uurtarief.
• De materiaal- en arbeidskosten = hoeveelheid × eenheidsprijs, per regel afgerond op de decimalen van de offertevaluta, de tijd per regel op hele uren.
• Het totaal per hoofdstuk en het eindtotaal zijn de som van de reeds afgeronde regels, de btw wordt over het nettobedrag berekend.
• De regels bewaren de cataloguswaarden van het moment van opnemen: een latere wijziging van de catalogus past ze niet aan.
• De valuta is per offerte te kiezen (standaard volgt die de taal van de interface) en de afronding volgt de valuta (HUF en ISK op hele eenheden, de overige op 2 decimalen); het programma levert geen wisselkoersen, een omrekening gebruikt de koers die je invoert.

De berekening draait op de server, op één plek, daarom staat in de editor en op de afgedrukte offerte hetzelfde bedrag.

De offerte bewerken

De offerte kan in hoofdstukken worden onderverdeeld (toevoegen, hernoemen, volgorde, verwijderen). De regels kiest u uit de catalogus (zoekfunctie) of voegt u met de hand toe, de hoeveelheid, de materiaaleenheidsprijs en de normtijd zijn te bewerken, en de regels zijn omhoog en omlaag te verplaatsen. Een offerte hoeft niet alleen uit de tekening te komen: met handmatige regels kan elk werk worden opgenomen.

Afdrukbare offerte

De afdrukweergave geeft een voorblad, een samenvatting (materiaalkosten, arbeidsloon, tijd, netto, btw, bruto) en tabellen per hoofdstuk. Met de schakelaar Plattegrond aan het eind van de offerte kunt u ook de tekenbladen bijvoegen. De gegevens van de ondernemer komen uit de bedrijfsgegevens in het Profiel, de pdf wordt gemaakt met de opdracht Afdrukken / Opslaan als pdf van de browser.

De catalogus: artikelen en prijzen

De artikelen van de offerte komen uit de catalogus: artikelnummer, tekst, eenheid, materiaaleenheidsprijs, normtijd. De gemeenschappelijke artikelen worden door de beheerder beheerd; een eigen prijs kunt u opgeven door een eigen artikel met hetzelfde artikelnummer aan te maken, dat in uw offertes het gemeenschappelijke artikel overschrijft. De catalogus kan worden geïmporteerd uit een CSV- of XLSX-bestand (maximaal 5 MB, in drie stappen: bestand, kolommen, controle; als de controle een fout vindt, wordt er niets opgeslagen) en worden geëxporteerd naar XLSX.

Wat kan het niet, en waar moet u op letten?

Het bedrag van de offerte hangt af van de eenheidsprijzen en normtijden in de catalogus: voor de juistheid daarvan bent u (of de beheerder) verantwoordelijk, het programma werkt ze niet zelf bij. De offerte berekent de hoeveelheden uit de tekening, vervangt de opname ter plaatse niet, en de materiaalstaat ziet alleen wat op de opgeslagen tekening staat. De berekeningen en controles zijn indicatief en vervangen niet de professionele verantwoordelijkheid van de elektrotechnisch ontwerper.

Offerte maken