9. Materiaalstaat, offerte en lijsten

Materiaalstaat

Een overzicht staat ook op de pagina’s Elektrische materiaalstaat en Offerte voor elektrotechnisch werk maken. De knop Materiaalstaat uit de tekening op de projectpagina berekent de hoeveelheden uit de opgeslagen tekening van de verdiepingen (sla dus op vóór de materiaalstaat):

• het aantal toestellen per catalogusartikel (het overschreven artikel van het toestel, anders het standaardartikel van het symbool);
• de lengte van de tracés per artikel: de ruimtelijke lengte tussen de knikpunten, bij aan een toestel gekoppelde uiteinden met het hoogteverschil van het toestel en het uiteinde, plus aansluitreserve per gekoppeld uiteinde (standaard 250 mm), plus de stijging van de verdiepingskoppelingen (trap, stijgleiding), ten slotte de toeslag (standaard 10 %, alleen voor de tracéartikelen per meter);
• het sleuven (de horizontale lengte van de in de sleuf lopende tracés, zonder toeslag), als de regels er een artikel voor hebben;
• de kast en de toestellen van de verdelers, per verdeler uitgesplitst;
• de kabel per doorsnede als afzonderlijk artikel.

Per regel toont de Specificatie waaruit de som bestaat (verdieping, bron, groep). De waarschuwingen (bijv. ‘geen catalogusartikel’) wijzen naar de plaats van herstel.

De hoeveelheid wordt op 2 decimalen afgerond, het aantal op een geheel getal; de berekening draait op de server, op één plaats.

Regels voor materiaalstaat

De pagina Regels voor materiaalstaat koppelt de catalogusartikelen aan de tekenelementen: welk artikel bij welk symbool, bij welke soort tracé (buis/kabel, systeem; verfijnd op type + diameter, bij een kabel aantal aders × doorsnede) hoort; hier geeft u ook het artikel voor het sleuven, de toeslag (%) en de aansluitreserve (mm) op. Het per toestel te overschrijven standaardartikel staat op de pagina Symbolen.

Offerte uit de materiaalstaat

1. De knop Naar de offerte van de materiaalstaat (als redacteur) zet de regels in een nieuwe of bestaande offerte; de uit de tekening afkomstige regels krijgen het label ‘uit tekening’.
2. Bij een bestaande offerte werkt het herberekenen alleen de hoeveelheid bij; een met de hand gewijzigde regel blijft ongemoeid (label ‘aangepast’, Herstellen naar de uit de tekening berekende waarde).
3. Verandert de tekening, dan berekent de knop Bijwerken vanuit de tekening in de offerte-editor de hoeveelheden opnieuw.

De offerte bewerken

• Gegevens van de offerte: titel, uurtarief incl. overhead (valuta/uur), btw (%), omschrijving van het werk.
• Hoofdstukken: toevoegen, hernoemen, volgorde, verwijderen. Regels: + Artikel uit de catalogus (zoeken) of + Handmatige regel; de hoeveelheid, de eenheidsprijs materiaal en de normtijd zijn te bewerken, de regels zijn omhoog/omlaag te verplaatsen.
• Berekening: de eenheidsprijs voor arbeid = normtijd × uurtarief. De materiaal- en arbeidskosten = hoeveelheid × eenheidsprijs, per regel op de decimalen van de offertevaluta (HUF en ISK op hele eenheden, de overige op 2 decimalen), de tijd per regel op hele uren afgerond; het hoofdstuk- en eindtotaal is de som van de reeds afgeronde regels. De btw wordt berekend uit het nettobedrag.
• Valuta: elke offerte heeft een eigen valuta; een nieuwe offerte krijgt de standaardvaluta van je account (afgeleid van de taal van de interface, instelbaar in het Profiel onder “Prijsstelling”). Bij het wisselen kies je: alleen de aanduiding verandert (de getallen blijven) of omrekenen tegen de koers die je invoert. Het programma levert geen wisselkoersen en jij bent verantwoordelijk voor de afgedrukte bedragen; de omrekening bewaart de oude waarden niet. De afronding hangt van de valuta af (HUF en ISK op hele eenheden, de overige op 2 decimalen). Heeft een artikel uit de catalogus een andere valuta dan de offerte, dan wordt de regelprijs 0 met de waarschuwing “ontbrekende prijs” (de prijs uit de gemeenschappelijke catalogus telt als HUF).
• De regels bewaren de catalogusgegevens van het moment van toevoegen; een latere wijziging van de catalogus past ze niet aan.
• Afdrukweergave: voorblad, samenvatting (materiaalkosten, arbeidskosten, tijd, netto, btw, bruto), tabellen per hoofdstuk; met de schakelaar Plattegrond aan het eind van de offerte zijn ook de tekenbladen bij te voegen. De gegevens van de aannemer komen uit de bedrijfsgegevens van het Profiel. De naam van de site (avenler.eu) staat onderaan het voorblad en op de onderrand van de overige pagina’s.

Catalogus

De Catalogus is de bron van de artikelen: zoeken op artikelnummer/omschrijving, filteren op hoofdstuk, Nieuw artikel (artikelnummer, hoofdstuk, omschrijving, eenheid, eenheidsprijs materiaal, normtijd). Met de keuze Land stel je in welke generieke artikelen en merken je ziet (standaard afgeleid van de taal van de interface, ook te wijzigen in het profiel). Je kunt filteren op merk, Alleen generieke artikelen toont de merkonafhankelijke artikelen, en de zoekfunctie vindt ook artikelnummers en merknamen. Op de rij van een fabrikantproduct opent de link Bron het gegevensblad van de fabrikant, ernaast staat de datum van de controle. De ontwerper controleert of een gekozen product geschikt is en aan de plaatselijke voorschriften voldoet. De gedeelde artikelen worden door de beheerder beheerd; een eigen prijs geeft u op door een eigen artikel met hetzelfde artikelnummer toe te voegen: dat overschrijft in uw offertes het gedeelde artikel.

• Importeren: CSV of XLSX (maximaal 5 MB), in drie stappen: Bestand, Kolommen (de kolommen toewijzen), Controle. Vindt de controle een fout, dan wordt niets opgeslagen.
• Exporteren: XLSX.

Lijsten

Het menu-item Lijsten op de projectpagina geeft drie tabbladen (rekent alleen met de opgeslagen tekening):

Elk is te downloaden als XLSX of CSV en af te drukken met de gemeenschappelijke tekeningkop (zie het hoofdstuk Afdrukken, ontwerppakket en DXF).